このページを見ている先生は、少なくとも頭の中に20%ぐらいは開業という意識があるのではないかと思います。 歯科医院の開業は、基本的に生涯に一度の大仕事です。 時間も労力もかなり使うのが開業準備となります。 このページでは、開業準備について弊社の支援業務について掲載します。
先生お一人の力で開業までたどり着くことは容易ではありません。
信頼出来るメーカー様・歯科ディーラー様からもアイディアを頂いてほしいと思います。
弊社の強みは歯科を知り尽くしているところにあります。
弊社では、先生がご開業を検討されてからパートナーとして道のりを歩んでいくために、ワンストップでのサポートを可能としております。
関係各所の皆さまの経験や知識、アイディア等を頂きながら、ストレスなく開業に進んでいけるようサポートを行うのが弊社の開業支援業務となります。
Support.01
まず最初に何よりもなくてはならないもの。
それが理念の策定となります。ご自身で思う理念・医院開業後にスタッフと共有する理念。
理念とは道標のようなものです。これがないとご自身もスタッフも迷子になってしまいます。
逆にいうと、「理念なきは開業に値せず」ということだと思います。
理念とは医療業態は遅れを取っている考え方だと思います。 一般企業では必ず企業理念というものが存在し、社長以下全社員が企業理念のもとに事業を行なっています。
医療業態は一般の企業とは事業の考え方・捉え方は違うのはわかります。
ですが、経営をしていくという意味ではなんの業態でも変わりません。
理念を策定することで、迷うことなく未来のスタッフさんも患者さまも幸せにすることが出来るということを頭に叩き込んで欲しいと思います。
料金 ¥33,000-(税込)
Support.02
開業を意識されてからゴールまでのスケジュールです。
どの時期に何を行えばいいのか、開業予定日から逆算して可視化します。
ロードマップを共有し、進捗の確認をしていくことでスムーズに開業までの物事を進めていくことが可能になります。
上記項目を更に細分化し、動く期間・契約する期間・支払いする期間を明確にします。
また、項目ごとに担当業者を明確化し、漏れがなくストレスのない開業へ導きます。
料金 ¥33,000-(税込)
Support.03
ご開業を検討するにあたり、まず頭を悩ませるのが「融資を受けれるか!?」ということになります。 思い描く未来図があっても、お金がないことには実現することが不可能ですので、ほぼ全ての先生がまずここが第一の壁となるわけです。 お金を借りる方法としてはまず第一に民間系金融機関・政府系金融機関が候補として挙がるわけですが、一般的には地元の民間金融機関から融資を受ける流れになります。 その際に事業計画書というものを銀行に提出することになります。
この事業計画書が何よりも重要です。
1でご説明した理念を含む先生のパーソナリティ(経験履歴等)は非常に重要な要素となりますが、それ以外の部分も整合性のある計画でなければなりません。
事業コンセプト・地域分析・競合医院・資金計画(売上要素)(支払要素)(初期費用)(減価償却費)(人件費)(スタッフ採用系計画)、これらをまとめた収支計画表などから構成され、この計画書が本当に信頼出来るものなのか、机上の空論的なものなのか、先生のパーソナリティはどうなのか、これらを銀行側が総合的に判断して融資が通るか決まるわけです。
やっつけで作った計画書ではいけません。
融資を受けるための計画表
よく言われることの一つに、銀行から融資が下りればいいのだから、数字を合わせて帳尻がつけばOKという考え方があります。これは弊社的にはNGとして考えています。
無理な計画で融資を受けても先は見えています。そうならないように、一つ一つの要素についてしっかり考えて計画を立てることが非常に重要です。
銀行は現在、医療系への融資は積極的に行ってくれています。
お互いに納得して気持ちよく無理のない融資を受けるに越したことはありませんね。
弊社では、数字的根拠と経験則から先生の等身大の事業計画書を作成します。
料金 ¥110,000-(税込)
※融資交渉から融資実行・開業までフルサポートの場合 +¥165,000(税込)
Support.04
事業計画書が完成したら、銀行へ交渉を行います。
弊社は1度目を融資のご相談、2度目を本交渉と位置付けて、銀行との交渉を行う流れを取っております。
計画を作る際に主要な部分は弊社と先生で共有しますが、細かい部分まで全て先生が把握するということはなかなか難しいことです。
弊社がコンサルティングで関わらせて頂いているお客様の状況推移等から数値を弾き出すこともありますし、またそれらを経験則・現場数値として銀行側にお話できることが立会いのメリットとなります。
不明な点はこちらでサポートしますのでご安心ください。
料金 ¥55,000-(税込)
Support.05
テナント開業のケースもありますが、弊社活動範囲でのご開業の場合は、ほとんどのケースで土地探しからスタートします。 土地の選定はなかなか時間がかかり骨がおれるものです。 ご開業前の先生はほぼ100%勤務されていますから、土地を探す時間は非常に限られたものとなります。 弊社では、先生の診療スタイル・年齢層・顧客層などから該当性の高い土地探しを行い、不動産屋への交渉も含めて先生にご提案することが可能です。
地域分析も行いますが、よくあるのが円を書いて半径何mで見込み患者が何人というもの。
これは通常の考え方なので否定はしませんが、例えば川がある。学区が違う。国道や県道の通り方。
商圏的には、実は丸ではなく四角かもしれないですし、川沿いに開業したとして川向こうは全くの商圏外かもしれません。
また土地の形も駐車のしやすさ等を加味して分析します。
テンプレで物事を考えるプラスαの調査のもと、土地選定を行っていきます。
料金 ¥33,000〜110,000-(税込)
Support.06
建物は非常に楽しい作業かと思います。自分の城が建つのですから当然ですね。
建物もこだわり次第では非常に時間がかかるものです。
イメージ的にはユニット台数分*10坪になるのですが、これも動線混合か動線分離かで変わりますし、個室か半個室かパーテーション区切りかで大きく変わります。
また、待合室のサイズ(キッズスペースの確保や洗口コーナーの配置やトイレの数等)でも変わります。
最近ですと消毒滅菌を充実させたものにする流れがあり、こちらのコーナーも以前より大きく取る傾向にあります。
機械室も増設に備えてサイズ感をどうするか、INと OUTをわけるか等で坪単位で変わります。
スタッフルームも最近は広めの傾向、セミナールームはどうするか等、考えることは多岐に渡ります。
よって、どういったコンセプトで診療を行うのか定めてから図面を引いていくことが一番の近道となります。
弊社では、詳細なヒアリングから平面ラフ図面の作成を補助しております。
※1/100サイズでの2Dラフとなります。その後依頼する建築会社様へ引き継ぐ形となります。
料金 ¥33,000〜66,000-(税込)
※図面完成ご対応までの場合 +¥132,000(税込)
Support.07
器材については、先生が一番得意とする項目かと思います。
普段の診療で使用しているものから選定するケースもあれば、展示会やメーカーショールーム等で新たに体験して選定するケースもあるでしょう。
弊社でのこの項目での支援は、価格が適正であるか。
オーバースペックの器材はないか。等、価格面でのサポートが軸となります。
普段先生が使用する器材については問題ないかと思いますが、例えばユニット。
モーターとタービンの回路数で価格が変わりますし、超音波スケーラーのユニットインでも価格は変わります。
口腔外バキュームは単体もあれば据付もあります。
時代の流れから見ると据付が望ましいかと思いますが、これは使用頻度や予算感、院内感染対策への意識でも変わってきます。
それから機械室。こちらは見たことがない先生も多くいらっしゃいます。
機械室のメンテはスタッフさんが行うケースが多いからだと考えられます。
機械室はお任せでというパターンが結構見受けられますが、意外とオーバースペックだったりします。
欲しいものは購入していただきたいと思います。
ですが、それが本当に必要なものかは今一度検討する必要があると考えます。
弊社では、器材選定の適正化と費用面の適正化をサポートします。
料金 ¥33,000〜55,000-(税込)
Support.08
開業前1週間を目処に実施するのが、内覧会です。
最近の開業ではほぼ100%の割合で内覧会を実施する流れとなっております。
弊社では開業支援の軸の一つとして内覧会開催に力を入れております。
内覧会は2つのパターンがあります。
1、来場者数をとにかく多くして、アポイントを取ることに重きを置く内覧会
2、来て頂いたかたの満足度をあげ、スタッフのベクトル合わせに重きを置く内覧会
弊社が得意とするのは2の内覧会となります。
ですが、アポイントもしっかりとる仕掛けは組みますのでご安心ください。
上記1は業者スタッフが入り、アポイントを取得する流れが多いのが特徴です。
弊社は基本的にスタッフさんに全て行なって頂きます。
内覧会は、院長を含めたスタッフ全員での達成感共有記念日とすることが長い目で見るととても重要だからです。
スタートダッシュが良いに越したことはありませんが、キャパオーバーのアポを取っても悪い口コミの派生につながってしまってはナンセンスです。
スタッフ全員が改めて自院をしること。
来場者とコミュニケ〜ションを取ること。みんなでやりとげること。(事前準備含め)
この3つが内覧会を行う本質であると考えています。
プロデュース基本料金 ¥275,000-(税込)
事前講義 構成案作成 来場者誘導指南 器材説明指導 ラミネート作成
院内装飾構成 ノベルティご提案 イベント企画 のぼりレンタル無料 アンケート作成
広告関連取りまとめ
(折込チラシ・ポスティング・ローカル誌掲載 等 広告戦略全般)
地域保健所への確認
内覧会立会い・報告書作成料金 ¥88,000-(税込)
前々日・前日・開催日(2日間) 計4日間
内覧会当日 指揮・統括・来場者対応
内覧会報告書作成 来場者地域分析・流入経路・意見・感想・要望をデータ化
Support.09
オープニングスタッフの採用は、先生の仕事のひとつである管理者としての第一歩となります。
先生の望む人材かどうかを見極めるのはとても難しく、沢山の先生方が人で悩むのはある程度は致し方ない部分もあるものと感じます。
スタッフさんの持つスキルは高いに越したことはありませんが、他のスタッフさんとのバランスも考えなければなりません。
クリニックが成長する要素として欠かせないのが職場環境です。
いわば人と人との関係性がかなり大きなウエイトを占めるということです。
人間関係が良くないと、戦略を組んで取り組みをかけようにも物事がうまく進みません。
また、どこかでボトルネックが発生し生産性が上がらないということにもなりかねません。
ファーストスタッフを長きに渡って雇用していけることが一番よいことなので、ある程度熟考してスタッフの採用を決めることが重要です。
勿論実際に勤めてみないとわからない部分は多いわけで、100点の面接・採用はあり得ませんが、少しでも100点に近づくようにサポートさせて頂きます。
料金 ¥44,000〜(税込)
※面接立会い 複数回の場合は、+22,000/回(税込)〜
Support.10
上記1〜9に該当しない細かい内容のご相談に対応しております。
開業を考えてから実現するまでには考えることが山のようにあり、それを解決するために適切なアドバイスを行うことを心がけております。
セカンドオピニオン的な立場で、弊社のこれまでの経験・知識・知恵・アイディアから、先生のご開業までの道筋を整えていきます。
料金 ¥110,000~220,000(税込)
開業検討時〜ご開業までの期間が対象となります。
ご相談は随時、メール・LNE・リモート・電話等でのご対応となります。
1~9までの項目対応
料金 ¥660,000-(税込)
別途 交通費(地域 / 稼働回数による)
※ご契約後に不要項目があった場合の上記金額からの減額はございませんのでご了承願います。
※サポート10(総合アドバイス)は別途ご請求となります。(要相談)